リゾートバイトや短期派遣の応募では、派遣会社とのやり取りがLINEで行われるケースが増えています。電話よりも手軽で便利な一方、カジュアルに見えるからこそビジネスマナーを意識することが大切です。この記事では、派遣会社とのLINEでよくあるやり取りと、その際の適切な対応マナーを紹介します。
1. 応募後の初回連絡
応募後、担当者から「ご応募ありがとうございます」「面談日程を調整したいのですが」といったメッセージが届くことがあります。初回の返信はスピードが重要です。できるだけ当日中、遅くとも24時間以内に返信しましょう。
返信例：
- 「ご連絡ありがとうございます。ご案内いただいた日程で問題ございません。よろしくお願いいたします。」
- 「〇日の△時で調整可能です。ご確認をお願いいたします。」
短い文でも構いませんが、敬語と句読点を丁寧に使うことで印象が良くなります。
2. 日程調整のやり取り
面談や勤務開始日の調整などでは、具体的な候補を提示するのがポイントです。相手が返信しやすい形にしましょう。
返信例：
- 「以下の日時で面談可能です。ご都合の良い時間をお知らせください。」
- 「〇日（火）14時〜17時、または〇日（水）午前中でしたら対応可能です。」
スタンプだけでの返信は避け、要件＋敬語を意識すると印象がぐっと良くなります。
3. 確認・質問時のマナー
仕事内容や持ち物、寮の詳細など、疑問点があるときは遠慮せず質問しましょう。ただし、「教えてください！」と単発で送るよりも、背景を添えて聞くとスムーズです。
質問の例：
- 「当日持参する書類に身分証のコピーは必要でしょうか？」
- 「寮のWi-Fi環境について教えていただけますか？」
担当者も複数の応募者を対応しているため、具体的で簡潔な質問を心がけると好印象です。
4. 辞退・キャンセルの伝え方
やむを得ず辞退する場合は、できるだけ早く、丁寧な言葉で伝えましょう。突然の既読スルーは避けるべきです。
辞退連絡の例：
- 「このたびはご案内いただきありがとうございました。検討の結果、今回は見送らせていただくことにいたしました。」
- 「ご調整いただいたのに申し訳ありません。別の勤務を検討することになりました。今後の機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。」
誠実な対応をすれば、次回以降の応募でも良い印象を残すことができます。
5. LINEでやり取りする際の基本マナー
- 返信は早めに：既読をつけたら、なるべく1時間以内に返す意識を。
- スタンプや絵文字は控えめに：派遣担当者とのやり取りではビジネス文面を意識。
- 深夜の送信は避ける：22時以降の連絡は翌朝に送る方が無難。
- 用件を簡潔にまとめる：長文になりすぎず、要点を1〜2文で伝える。
- 感謝を忘れない：「ありがとうございます」「よろしくお願いいたします」を添えるだけで印象が変わります。
まとめ：LINEでも“社会人マナー”を意識しよう
LINEは便利な連絡手段ですが、気軽さゆえに誤解を招くこともあります。大切なのは、相手への思いやりと迅速な対応。絵文字やスタンプを使わなくても、丁寧な言葉づかいと誠実な返信だけで信頼感は十分伝わります。
派遣会社とのLINE連絡は、あなたの印象を左右する“最初の接点”。ビジネスチャットの基本を押さえ、気持ちの良いやり取りを心がけましょう。
